Gestionnaire de planning (H/F) – Melun (77)

Le groupe MLab créé en 1995, a évolué avec la volonté constante de modernisation, d’investissement et d’amélioration gages d’une qualité toujours accrue des examens médicaux. MLab est un des grands acteurs de la biologie médicale française totalement indépendant.

Grace à un maillage structuré, MLab répond aux besoins en analyses médicales de proximité pour les patients de ville. MLab est également l’interlocuteur privilégié des professionnels de santé : hôpitaux, cliniques, établissements de soins.

Vous souhaitez intégrer un groupe dynamique, faire partie d’une équipe à dimension humaine, qui a le souci de sa patientèle. Rejoignez-nous !

Nous recrutons pour le poste de Gestionnaire de planning (H/F) basé sur Melun (77), en CDI temps complet.

MISSIONS / ACTIVITES

Vous assurez la gestion et l’optimisation des plannings du personnel de laboratoires et garantissez la continuité d’activité, la conformité des temps de travail et la cohérence des affectations.

Vous jouez un rôle central et favorisez le lien entre les équipes terrain.

Le poste est rattaché à la(au) surveillant(e) général(e).  La mission est réalisée en parfaite coordination avec la surveillante générale.

1. Gérer les plannings :

• Élaborer, mettre à jour et diffuser les plannings.
• Suivre les absences (congés, arrêts maladie, visites médicales, etc.) et rechercher des solutions de remplacement en lien avec la surveillante générale.
• Traiter les demandes d’absence et les mouvements de compteurs via l’outil xplanet*.
• Vérifier hebdomadairement les temps de travail et ajuster si nécessaire.

2. Gérer l’administratif :

• Intégrer et valider les badgeages selon le planning en cours (pour la paie et les tickets restaurants).
• Créer les fiches collaborateurs sur Xplanet (entrée, passage à temps partiel, etc.).
• Suivre les jours séniors et gérer les congés de fractionnement.
• Vérifier le respect du droit du travail dans la gestion des plannings.
• Gérer les autorisations et paramétrer les établissements.

3. Bien communiquer :

• Répondre aux messages et sollicitations xplanet*.
• Gérer la messagerie liée aux absences, visites médicales, et autres demandes.
• Assurer le rôle d’interface entre les laboratoires et les services support RH , Paie ..
• Former les utilisateurs.

4. Réaliser des missions logistiques et support :

• Créer les badges physiques pour les nouveaux collaborateurs.
• Gérer les attributions des tenues de travail.
• Actualiser la bible de l’outil de gestion des temps.
• Réaliser des tâches annexes liées à la gestion opérationnelle.

*xplanet : outil de gestion des temps.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer.

Compétences requises :

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Très bonne capacité d’organisation, de gestion des priorités et des urgences
• Parfaite neutralité dans la gestion du planning
• Réelle capacité d’analyse et de synthèse des besoins en effectif

Savoir-être :

• Qualités d’écoute
• Bon communiquant
• Rigueur, autonomie, fiabilité
• Réactivité, sens du service
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Qualification et prérequis :

Expérience :

• Expérience souhaitée de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé, de la biologie médicale et ou dans un environnement multisite

Offre « Handi bienveillant »